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常用的25条Excel实用操作技巧
字体:         时间:2011/5/6 0:00:00        稿源:宿松先锋网

1、两列数据查找相同值对应的位置

  =MATCH(B1,A:A,0)

  2、已知公式得结果

  定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)

  已知结果得公式

  定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

  3、强制换行

  用Alt Enter

  4、超过15位数字输入

  这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

  5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?

  选中A到C列,点击右键,取消隐藏

  选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽

  将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。

  6、EXCEL中行列互换

  复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可

  7、Excel是怎么加密的

  (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

  (2)、工具>>选项>>安全性

  8、关于COUNTIF

  COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")

  介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")9、根据身份证号提取出生日期

  (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID(A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))

  (2)、=TEXT(MID(A2,7,6 (LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

  10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

  工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2  

  11、一列中不输入重复数字

  [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

  输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

  如果要查找重复输入的数字

  条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

  12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开

  “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上

  13、excel下拉菜单的实现

  [数据]-[有效性]-[序列]

  14、 10列数据合计成一列

  =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10 1,,10,1))

  15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)

  (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

  =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

  (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

  =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

  16、如何隐藏单元格中的0

  单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。

  17、多个工作表的单元格合并计算

  =Sheet1!D4 Sheet2!D4 Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)18、获得工作表名称

  (1)、定义名称:Name

  =GET.DOCUMENT(88)

  (2)、定义名称:Path

  =GET.DOCUMENT(2)

  (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

  在需要得到文件名的单元格输入

  =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"","")))) 1,LEN(A1))

  (4)、自定义函数

  Public Function name()

  Dim filename As String

  filename = ActiveWorkbook.name

  name = filename

  End Function  

  19、如何获取一个月的最大天数

  :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01

  数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

  =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)

  最后一行为文本:

  =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

  最后一行为数字:

  =offset($b$1,MATCH(9.9999E 307,b:b)-1,)

  或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

  评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

  看看trimmean()函数帮助。

  被去掉的分数:

  最大两个:=large(data,{1;2})

  最小两个:=small(data,{1;2})

  怎样很简单的判断最后一位是字母

  right(a1)*1

  出错的字母

  =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")

  =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")

  如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符

  选定A列

  数据——有效性——自定义——公式

  =iserror(find(" ",a1))

  数据--有效性--自定义--公式

  =len(a1)=len(trim(a1))

  原来的函数是=a1 a4 a7 a10 a13 a16 a19 a22.....

  现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

  网络学院(http://www.pcedu123.com)提醒大家在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作表中的数据,请问在公式里怎样引用?

  =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名

  奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

  偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

  查看字符串字数

  =LEN(A1)

  求非空单元格数量

  公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)

  =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")

  动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

  =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))20、比较好用的EXCEL文档修复工具

  ExcelRecovery

  21、EXCEL开方运算  将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入  =8^(1/3)

  22、单元格中的数据分散对齐  文本格式》全角输入

  23、查找工作表中的链接  Ctrl ~ 或编辑》链接

  24、如何让空单元格自动填为0  选中需更改的区域》查找》空》替换》0

  25、把Word里的数字转换到Excel方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

  另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

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